你應(yīng)該去市場嗎？ 3個共同采購情景的策略

         戰(zhàn)略采購主要是為每個采購計劃提供投資回報。然而，不同的采購情況需要不同的投資水平 - 在時間，努力和資源方面。因此，為了產(chǎn)生最好的結(jié)果，重要的是以不同的方式處理每種情況。

這里有三種常見的電磁流量計采購方案，以及可以用來確保最佳回報的可靠建議。

         情況1：通過戰(zhàn)略合作伙伴降低電磁流量計生產(chǎn)成本
您當前的供應(yīng)商深入?yún)⑴c了您的產(chǎn)品的設(shè)計，工程和過程改進。您依賴于他們的日常操作的成功，他們已經(jīng)投入大量的技術(shù)，以確保您的產(chǎn)品的成功。但是，您正在探索降低成本的方法。

         當您的現(xiàn)有電磁流量計供應(yīng)商已經(jīng)充當戰(zhàn)略合作伙伴時，追求替代供應(yīng)商的潛在投資回報顯著降低。事實上，追求替代供應(yīng)商實際上可能產(chǎn)生比獎勵更大的風險。這是因為供應(yīng)商為您提供了他們已經(jīng)設(shè)計和維護的資本投資，轉(zhuǎn)型成本很可能超過替代供應(yīng)商提供的成本節(jié)約機會。此外，您當前的供應(yīng)商對您的產(chǎn)品設(shè)計有全面的了解，因此他們不太受外部競爭對手的威脅，他們可能使用不完善的信息，因此不太可能降低定價。

         戰(zhàn)略：不應(yīng)追求替代電磁流量計供應(yīng)商，而是應(yīng)讓現(xiàn)有供應(yīng)商參與直接談判。利用您的業(yè)務(wù)為其業(yè)務(wù)帶來的價值;提前期待您的期望提高定價;并對您的采購目標透明。如果談判證明不成功，那么可能是一個標志，表明您的電磁流量計供應(yīng)商在關(guān)系中過于自滿，當時可以探討其他選擇。

情景2：非請求提案
         在查看采購類別之前，您需要與該類別的供應(yīng)商聯(lián)系，以通知他們您的計劃。一個供應(yīng)商回應(yīng)一個主動提議，降低成本或以其他方式增加價值。

         作為電磁流量計的供應(yīng)鏈項目分析師，這是我經(jīng)常遇到的情況。在供應(yīng)商意識到他們的支出正在接受審查或正在考慮采購舉措之后，他們試圖通過提出建議來提前完成該流程。該建議通常包括降低電磁流量計生產(chǎn)成本以換取較長的合同或附加業(yè)務(wù)。

         戰(zhàn)略：供應(yīng)商意識到他們的成本不具有市場競爭力，并正在相應(yīng)調(diào)整。然而，盡管授予您現(xiàn)有的供應(yīng)商和獲得節(jié)約可能是誘人的，但最好通過RFP，電子采購或甚至RFQ進行全面采購計劃。在最壞的情況下，您將有替代出價用作現(xiàn)有供應(yīng)商的杠桿。至多，你可以節(jié)省大量的錢。事實上，根據(jù)我的經(jīng)驗，您可以從替代供應(yīng)商那里實現(xiàn)的節(jié)約通常大于現(xiàn)有人提出的成本削減。

情景3：戰(zhàn)術(shù)與集中
         您的業(yè)??務(wù)已經(jīng)在特定類別中進行戰(zhàn)術(shù)性采購。整體市場籃子是高混合，低數(shù)量，很少經(jīng)常性購買電磁流量計，利用專門定價。

         這在間接類別中是常見的情況，例如電磁流量計，工業(yè)用品，工業(yè)硬件，安全用品和辦公用品。員工偏好和獨特的公司需求可能影響采購，而產(chǎn)品的標準化幾乎不存在。

戰(zhàn)略：在這種情況下，戰(zhàn)術(shù)采購的繼續(xù)可能看起來是最有吸引力的選擇，因為促使集中供應(yīng)商競價這樣巨大的市場籃子可能會導(dǎo)致定價和參與不佳。但是，執(zhí)行RFP幾乎總是謹慎。邀請可涵蓋所有必填地理位置和產(chǎn)品類別的供應(yīng)商。關(guān)注利用市場籃子的整體價值建立折扣結(jié)構(gòu)，而不是讓供應(yīng)商排放資源定價一個廣泛的產(chǎn)品列表。

         為了衡量可用的潛在節(jié)約，檢查電磁流量計的隨機抽樣，并要求供應(yīng)商將這些項目的擬議折扣應(yīng)用于與基準價格進行比較。如果您最終轉(zhuǎn)移到集中式帳戶，請依靠供應(yīng)商推動產(chǎn)品標準化和合規(guī)性。這將讓您有機會進一步完善定價和條款。

其他策略
         可以肯定的是，并非所有的采購事件都屬于這三種情況之一。然而，有一些可以普遍適用的原則：

密切監(jiān)控與當前供應(yīng)商的關(guān)系
         如果競爭性事件可以產(chǎn)生c，不要害怕改變現(xiàn)狀